Privacybeleid

Over dit privacybeleid

In dit privacybeleid leest u hoe Omnia Reception omgaat met persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt. Het beleid geldt voor de formulieren voor contact, offerteaanvragen en sollicitaties en voor de maatregelen waarmee deze formulieren worden beveiligd.

Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

Omnia Reception bepaalt voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens via deze website worden verwerkt en is daarvoor verantwoordelijk.

Omnia Reception is gevestigd in Rotterdam, Nederland. KvK: 42137002.

Welke gegevens wij verzamelen

Welke gegevens wij verzamelen, hangt af van het formulier dat u indient. Verplichte velden zijn in elk formulier aangegeven. Optionele gegevens verwerken wij alleen wanneer u deze zelf verstrekt.

Contactformulier

Via het contactformulier kunnen wij uw naam, organisatie, email, telefoonnummer, bericht en eventuele bijlagen ontvangen.

Offerte aanvragen

Via een offerteaanvraag kunnen wij uw naam, organisatie, email, telefoonnummer, gewenste dienst, gewenste startdatum, projectdetails en eventuele bijlagen ontvangen.

Sollicitaties

Bij een sollicitatie ontvangen wij uw volledige naam, email, telefoonnummer, de functie waarop u solliciteert, uw motivatiebrief of bericht en uw cv.

Gegevens voor formulierbeveiliging

Voor de beveiliging van formulieren kunnen technische gegevens worden gebruikt, zoals uw IP adres, het resultaat van de Turnstile controle en het moment van inzending. Hiermee worden geautomatiseerde inzendingen en misbruik tegengegaan.

Waarom wij gegevens verwerken

Persoonsgegevens die via de website worden verstrekt, gebruiken wij om:

• Vragen en contactverzoeken te beantwoorden.
• Uw behoefte aan dienstverlening te beoordelen en een passend voorstel of antwoord op te stellen.
• Sollicitaties en de bijbehorende cv te beoordelen.
• Ingezonden gegevens en bijlagen bij Omnia Reception af te leveren.
• De formulieren en website te beschermen tegen misbruik en geautomatiseerde inzendingen.

Dienstverleners voor formulierverwerking

Resend wordt gebruikt om formuliergegevens en bijlagen per mail bij Omnia Reception af te leveren. Cloudflare Turnstile helpt om echte interacties te onderscheiden van geautomatiseerd misbruik en kan hiervoor noodzakelijke technische gegevens verwerken.

Omnia Reception bewaart geüploade bijlagen niet permanent in de websiteapplicatie. Bijlagen worden gecontroleerd en als onderdeel van de inzending doorgegeven aan de dienst voor mailbezorging.

Beveiliging van gegevens

Omnia Reception gebruikt passende technische maatregelen om inzendingen via de website te beschermen. Deze maatregelen omvatten controle op de server, beperkingen voor bestandstype en bestandsgrootte, controle van bestandsinhoud, veilige verwerking van bestandsnamen, beperking van het aantal inzendingen, een verborgen veld voor misbruikdetectie en verificatie met Cloudflare Turnstile.

Geen enkele methode voor elektronische overdracht of verwerking kan volledige veiligheid garanderen. Deze maatregelen verkleinen de beveiligingsrisico’s, maar kunnen niet elk risico uitsluiten.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang toepasselijke wetgeving dit vereist. Wanneer de gegevens niet meer nodig zijn, worden zij verwijderd of geanonimiseerd.

Uw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving kunt u recht hebben op inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van de verwerking, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen en overdracht van gegevens. Voor deze rechten kunnen wettelijke voorwaarden en uitzonderingen gelden.

Verzoeken om inzage, correctie en verwijdering

Wilt u een privacyrecht uitoefenen, stuur dan een mail naar info@omniareception.nl. Omnia Reception kan om informatie vragen die nodig is om uw identiteit te bevestigen voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

Recht om een klacht in te dienen

Als u vindt dat uw persoonsgegevens niet correct zijn behandeld, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, de verwerking van formulieren of toepasselijke vereisten veranderen. De actuele versie blijft beschikbaar op deze pagina.

Contact

Vragen en verzoeken over privacy kunt u sturen naar info@omniareception.nl.

Omnia Reception, Rotterdam, Nederland. KvK: 42137002.